Prozessdeck
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Made in Germany · Server in Deutschland

Schluss mit Excel-Hölle.
Prozesse, die laufen.

Prozessdeck macht aus Excel-Tabellen, Word-Checklisten und WhatsApp-Chaos saubere Abläufe, die jeder im Team versteht. Onboarding, Wartung, Compliance, Kundenaufträge — alles strukturiert, nichts vergessen.

14 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte DSGVO-konform In 5 Minuten startklar

Eingesetzt für

Onboarding Wartung Kundenaufträge Compliance Qualität Incidents und vielen anderen
Das Problem

Wenn Prozesse in Excel sterben.

Du kennst's. Jeder Betrieb hat es. Niemand redet drüber, weil's eh schon immer so läuft.

Excel-Wildwuchs

Drei Versionen der Onboarding-Liste auf vier Rechnern. Niemand weiß, welche aktuell ist. Lisa fragt Tom, Tom fragt Anna, Anna fragt … niemanden mehr.

Vergessen-Loop

„Hat schon jemand X gemacht?" — „Ich dachte, das macht Y." — „Y ist im Urlaub." Drei Tage später ist die Wartung überfällig und der Kunde ruft an.

Keine Spur

Das Audit steht an. Der Auditor fragt: „Wer hat das wann freigegeben?" Du suchst zwei Stunden in Mails, WhatsApp und einem geteilten OneDrive. Findest nichts Verbindliches.

Der Unterschied

Excel macht das auch — irgendwie.

Hier ist, was anders wird, sobald ein Prozess in Prozessdeck statt in Excel lebt.

Excel-Tabelle
Prozessdeck
Wer ist gerade dran?
Steht nirgends — man muss fragen.
Aktiver Schritt sieht jeder live.
Frist im Blick?
Datum-Spalte, niemand prüft sie.
SLA-Stoppuhr mit Reminder vor Ablauf.
Wer hat was wann gemacht?
Nicht nachvollziehbar.
Audit-Log lückenlos und exportierbar.
Mehrere Personen gleichzeitig?
Datei-Konflikte, Versionschaos.
Echtzeit, jeder sieht denselben Stand.
Vorlage einmal bauen, oft starten?
Copy-Paste — und alle Fehler erben sich mit.
Decks und Runs trennen Vorlage von Instanz.
Datenschutz?
OneDrive, Mail-Anhang, USB-Stick — überall verteilt.
Ein Ort, EU-Server, verschlüsselte Speicherung.
Die Lösung

Eure Prozesse. Einmal sauber gebaut.

Vier Bausteine. Mehr braucht's nicht.

01

Decks → Runs

Bau deinen Prozess einmal als Deck (Vorlage). Starte ihn dann beliebig oft als Run. Jeder Run ist isoliert — Änderungen am Deck stören laufende Runs nicht. Versionen mit Diff inklusive.

  • Unbegrenzt viele Decks und Runs
  • Snapshot-Logik: Run-Daten bleiben stabil
  • Diff-Vergleich zwischen Deck-Versionen
Deck
Mitarbeiter-Onboarding
Runs
Anna · Run #138
Tom · Run #139
Lisa · Run #142
02

SLA-Stoppuhr pro Schritt

Jeder Schritt hat eine Frist. Wenn die Stoppuhr läuft, sieht das jeder im Team — und der Verantwortliche wird automatisch erinnert, bevor er sich blamiert.

  • Pause und Resume bei Run-Pausen
  • Eskalation an Vorgesetzte bei Überzug
  • Live-Übersicht aller offenen Fristen
Vertrag versenden
2h / 8h
IT-Setup
19h / 24h
Buddy zuweisen
3h überzogen
03

Audit-Log lückenlos

Jede Aktion wird mitgeschrieben — wer, was, wann. ISO-27001-konform, DSGVO-Pflicht erfüllt. Beim nächsten Audit hast du in zwei Klicks die Antwort statt zwei Stunden Mail-Suche.

  • Unveränderliches Log mit Hash-Chain
  • CSV/JSON-Export jederzeit
  • Filterbar nach Person, Aktion, Zeitraum
09:14loginanna.m angemeldet
09:18run.startRun #142 gestartet
10:42cp.confirmVertrag versendet
11:05cp.reassignIT-Setup → tom.k
11:12file.uploadVertrag.pdf
04

Sub-Prozesse — wie Funktionen

Komplexe Abläufe? Ein Schritt im Deck kann ein anderes Deck als Sub-Run starten. Sobald der fertig ist, geht es im Hauptprozess weiter. Klingt nach Programmieren — fühlt sich an wie Aufräumen.

  • Cycle-Detection (kein Endlos-Loop möglich)
  • Eigene Permissions pro Sub-Prozess
  • Hierarchische Übersicht im Audit-Log
Schritt 1
Schritt 2 → ruft auf:
Sub a
Sub b
Sub c
Schritt 3
Wofür

Funktioniert für jeden Prozess, der wiederkehrt.

Hier ein paar typische Einsatzfelder. Wenn dein Prozess nicht dabei ist — er passt trotzdem.

Mitarbeiter-Onboarding

Vertrag, Hardware, Zugänge, Buddy, erste Schulung. Alles strukturiert, nichts vergessen — auch wenn HR krank ist.

Mehr zum Onboarding-Setup

Wartung & Service

Quartalsweise Inspektionen, Wartungsfenster, Prüfprotokolle. Mit Frist, Fotos, Unterschriften — kein Notiz-Wirrwarr.

Lösung für Handwerk & Service

Kundenaufträge

Vom Aufmaß über Angebot, Auftrag, Lieferung bis zur Rechnung. Klare Übergaben, klare Fristen, klare Übersicht.

Demo ansehen

Compliance & Audits

Jährliche Hygiene-Schulungen, Brandschutz-Begehungen, DSGVO-Reviews. Mit Audit-Log statt Karteikarten.

QM für Praxen ansehen

Qualitätsmanagement

QM-Routinen, Stichproben, Ausschuss-Protokolle. Reproduzierbar, dokumentierbar, exportierbar — für ISO-9001-Audits.

Demo ansehen

Incident-Response

System-Ausfall? Datenleck? Lieferunterbrechung? Ein Deck, und alle wissen sofort, wer was wann macht.

Demo ansehen
Sicherheit

Eure Daten gehören euch. Punkt.

Wir bauen mit Security-First-Ansatz — weil Sicherheit kein nachträgliches Feature ist, sondern Fundament.

Server in Deutschland

EU-Rechenzentrum. Keine US-Cloud, keine Drittland-Übermittlung. DSGVO ohne Sternchen.

Zwei-Faktor-Auth

TOTP via Authenticator-App plus Backup-Codes. Eingebaut, nicht aufgesetzt.

Verschlüsselte Speicherung

Sensible Felder mit Fernet (AES-128 + HMAC). Schlüssel rotierbar.

Lückenloses Audit-Log

Unveränderlich, exportierbar, ISO-27001- und SOC-2-tauglich.

Rate-Limit und CSRF-Schutz

Schutz gegen Brute-Force-Angriffe, Session-Hijacking und Cross-Site-Attacken.

Datenexport jederzeit

CSV, JSON, PDF. Eure Daten — wir halten sie nicht als Geisel.

Preise

Fair. Transparent. Pro Standort.

Kein User-Zählen, kein Upselling-Wahnsinn. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Starter

Selbstständige und kleine Teams

29 € / Monat
  • Bis 5 Nutzer
  • 5 GB Speicher für Anhänge
  • Mail-Support
14 Tage kostenlos testen Direkt kaufen
Beliebt

Team

Mittelständische Betriebe

79 € / Monat
  • Bis 20 Nutzer
  • 25 GB Speicher für Anhänge
  • Bevorzugter Support (Antwort <24h)
14 Tage kostenlos testen Direkt kaufen

Business

Größere Organisationen

149 € / Monat
  • Bis 50 Nutzer
  • 100 GB Speicher für Anhänge
  • Telefon-Support
  • 1h Onboarding-Termin
14 Tage kostenlos testen Direkt kaufen

Self-Hosted

Eure Server, volle Kontrolle

990 € einmalig + 19 €/Monat Wartung
  • Quellcode-Lizenz
  • Unbegrenzt Nutzer und Speicher
  • Updates und Sicherheits-Patches
  • Eigenes Hosting
  • Dediziertes Onboarding
Lizenz bestellen

Alle Preise verstehen sich pro Standort, exkl. MwSt. Jährliche Zahlung: 2 Monate gratis. Du kannst 14 Tage kostenlos testen oder deinen Tarif direkt kaufen.

In jedem Plan enthalten

  • Unbegrenzte Decks und Runs
  • Sub-Prozesse und SLA-Eskalationen
  • Audit-Log und CSV/JSON-Export
  • Eigene Subdomain (firma.prozessdeck.de)
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Tägliche Backups
  • Server in Deutschland, DSGVO-konform
  • Updates inklusive
Tiefer einsteigen

Architektur-Whitepaper

Wie Prozessdeck Multi-Tenant-Isolation, Audit-Trail-Integrität und DSGVO-Konformität technisch umsetzt — auf 21 Seiten ohne Marketing-Sprech. Für Entscheider in IT und Compliance.

Whitepaper als PDF
FAQ

Klare Antworten auf häufige Fragen.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in einem EU-Rechenzentrum. Keine US-Cloud, keine Drittland-Übermittlung. Falls dir das nicht reicht: Quellcode-Lizenz nehmen — dann liegen die Daten auf deinen eigenen Servern.

Brauche ich eine IT-Abteilung zum Einrichten?

Nein. Das Setup dauert fünf Minuten: Mail-Adresse, Firmenname, Wunsch-Subdomain — fertig. Du bekommst eine eigene Instanz unter deinefirma.prozessdeck.de und kannst loslegen. Erste Decks sind als Vorlagen vorhanden, du musst sie nur anpassen.

Wir nutzen schon Todoist, Asana oder Notion. Wozu Prozessdeck?

To-Do-Apps sind super für einmalige, persönliche Aufgaben — bleib dabei, wenn das alles ist, was du brauchst. Prozessdeck ist für etwas anderes: wiederkehrende Abläufe mit mehreren Beteiligten. Wenn dein Onboarding für jeden neuen Mitarbeiter gleich laufen soll, deine Wartung jedes Quartal denselben Schritten folgen muss, oder du beim Audit nachweisen können willst, wer was wann freigegeben hat — dann reicht eine To-Do-Liste nicht. Decks (Vorlagen), SLA-Stoppuhren, Sub-Prozesse und ein lückenloses Audit-Log gibt's bei Todoist und Co. nicht. Bei uns von Anfang an.

Was passiert nach den 14 Test-Tagen?

Wenn du nichts tust, wird der Account stillgelegt und die Daten werden 30 Tage aufbewahrt. Wenn es dir gefällt, wählst du einen Tarif und machst weiter. Keine automatische Abbuchung, keine versteckte Falle — wir wollen, dass du bleibst, weil es funktioniert.

Kann ich meine Daten exportieren?

Jederzeit. CSV, JSON, PDF. Audit-Log, Decks, Runs, alles. Wir halten deine Daten nicht als Geisel — wenn du gehen willst, gehst du mit allem.

Gibt es eine Self-Hosted-Version?

Ja. Quellcode-Lizenz für 990 € einmalig, dazu 19 €/Monat für Updates und Sicherheits-Patches. Du bekommst den Code, hostest auf deinen eigenen Servern und erhältst weiterhin alle Updates. Eine Setup-Begleitung ist im Onboarding-Termin enthalten.

Wie viele Decks und Runs sind drin?

Unbegrenzt — in jedem Tarif. Limitiert sind Nutzeranzahl und Datenspeicher (für Datei-Anhänge). Decks und Runs an sich kannst du beliebig viele anlegen.

Wer steckt hinter Prozessdeck?

Ein Entwickler aus Dresden mit Hintergrund im Rettungsdienst. Prozessdeck ist aus dem Frust heraus entstanden, dass sicherheitskritische Abläufe immer noch in Excel und WhatsApp organisiert werden — und zeigt heute, dass es auch sauber geht.

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Keine Kreditkarte. In 5 Minuten startklar. Eigene Subdomain.

Du bekommst direkt eine Mail mit deinem Login-Link an die angegebene Adresse.

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